Almanya’ya Gidecek Erasmus Öğrencilerinde Vize Hazırlığı Başladı
Almanya’daki üniversitelerden Erasmus kabulü alan öğrenciler için vize hazırlığı dönemi başladı. Öğrencilerin program başlangıç tarihinden önce kabul, hibe, konaklama, sağlık sigortası ve maddi yeterlilik belgelerini tamamlaması gerekiyor.
Almanya’ya Erasmus öğrenim hareketliliği veya staj programıyla gidecek öğrencilerin başvuracağı vize kategorisi, programın süresine ve gerçekleştirilecek faaliyetin niteliğine göre değişebiliyor. Bu nedenle öğrencilerin yalnızca kabul mektubuna güvenerek başvuru yapmaması ve bütün belgelerini birbiriyle uyumlu hazırlaması önem taşıyor.
Ankara merkezli vize danışmanlık kuruluşu ALO Vize Randevu, Erasmus öğrencilerinin özellikle yanlış vize kategorisi, eksik hibe belgesi ve uygun olmayan sağlık sigortası nedeniyle başvuru sürecinde sorun yaşayabildiğine dikkat çekiyor.
Erasmus Kabulü Tek Başına Yeterli Olmuyor
Almanya’daki bir üniversiteden kabul alınması vize başvurusunun en önemli aşamalarından biri olsa da kabul belgesi tek başına yeterli değil. Başvuru dosyasının öğrencinin Almanya’da ne kadar kalacağını, hangi üniversitede eğitim göreceğini ve masraflarını nasıl karşılayacağını açıkça göstermesi gerekiyor.
Başvurularda genel olarak şu belgeler öne çıkıyor:
- Almanya’daki üniversiteden alınan kabul mektubu
- Türkiye’deki üniversiteden güncel öğrenci belgesi
- Learning Agreement
- Erasmus hibe yazısı
- Maddi yeterlilik belgeleri
- Konaklama belgesi
- Başvuru türüne uygun sağlık sigortası
- Pasaport ve biyometrik fotoğraf
- Başvuru formu
- Gerekli durumlarda niyet mektubu
Erasmus stajı için Almanya’ya gidecek öğrencilerden ayrıca staj sözleşmesi, görev tanımı ve staj yapılacak kuruma ait belgeler talep edilebilir.
Detaylı evrak ve başvuru açıklamalarına Almanya Erasmus vizesi rehberimizden ulaşabilirsiniz.
Program Süresi Vize Türünü Etkiliyor
Erasmus öğrencilerinin en fazla dikkat etmesi gereken konuların başında program süresi geliyor. Kısa süreli programlarda Schengen vizesi gündeme gelebilirken 90 günden uzun öğrenim ve staj programlarında ulusal vize prosedürü uygulanabilir.
Bununla birlikte yalnızca kalış süresine bakılarak karar verilmemesi gerekiyor. Öğrencinin Almanya’da öğrenim mi göreceği, staj mı yapacağı ve stajın hangi koşullarda gerçekleştirileceği ayrıca değerlendirilebilir.
Öğrenciler güncel kategori ve başvuru koşullarını Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilciliklerinin resmî vize sayfasından kontrol edebilir.
Erasmus Hibesi Her Masrafı Karşılamayabilir
Öğrencilerin en sık yanıldığı konulardan biri Erasmus hibesinin maddi yeterlilik için otomatik olarak yeterli olacağını düşünmek. Hibe başvuru dosyasını destekleyen önemli bir belge olsa da Almanya’da gösterilmesi gereken geçim tutarının tamamını karşılamayabilir.
Hibe ile gerekli tutar arasında fark bulunması durumunda öğrenciden ek finansman belgesi istenebilir. Bu fark;
- Öğrencinin kişisel birikimi,
- Aile sponsorluğu,
- İlave burs,
- Bloke hesap,
- Kabul edilen başka bir finansman yöntemi
ile desteklenebilir.
Sponsor kullanılacaksa sponsorun geliri, banka hesap hareketleri ve öğrenciyle yakınlığı belgelenmelidir. Başvurudan hemen önce banka hesabına kaynağı açıklanamayan yüksek tutarda para yatırılması dosyada soru işareti oluşturabilir.
Erasmus+ öğrenci hareketliliğinin genel kuralları Avrupa Birliği Erasmus+ resmî sayfasından, Türkiye’deki program uygulamaları ise Türkiye Ulusal Ajansının Erasmus+ sayfasından takip edilebilir.
Sağlık Sigortasında Program Süresine Dikkat
Sağlık sigortası, Almanya Erasmus vizesi dosyasının temel belgeleri arasında bulunuyor. Ancak her sigorta poliçesi bütün vize kategorileri için uygun olmayabiliyor.
Kısa süreli başvurularda Schengen bölgesinde geçerli seyahat sağlık sigortası aranabilirken uzun süreli Erasmus programlarında Almanya’da geçerli sağlık sigortasına ilişkin farklı şartlar uygulanabilir.
Poliçenin;
- Program başlangıç tarihini,
- Almanya’da kalınacak süreyi,
- Geçerli olduğu ülkeleri,
- Sağlık hizmeti kapsamını
karşılayıp karşılamadığı kontrol edilmelidir. Öğrencilerin yalnızca düşük fiyatlı olduğu için poliçe seçmemesi, sigortanın başvuru kategorisine uygunluğunu incelemesi gerekir.
Randevu İşlemleri Son Haftaya Bırakılmamalı
Erasmus kabul belgelerinin ulaşmasının ardından öğrencilerin gecikmeden vize hazırlığına başlaması öneriliyor. Randevu yoğunluğu, üniversitelerin dönem başlangıçları ve başvurunun uzun süreli vize kapsamında değerlendirilmesi işlem takvimini etkileyebilir.
Almanya vize başvurularında kullanılan hizmet sağlayıcısının güncel açıklamalarına iDATA’nın resmî internet sitesinden ulaşılabilir. Ankara’dan başvuru yapmayı planlayan öğrenciler iDATA Ankara randevu rehberimizi de inceleyebilir.
Randevu sisteminde yalnızca doğru vize kategorisinin seçilmesi yeterli değildir. Başvuru formundaki tarihler; kabul mektubu, sigorta, konaklama ve hibe belgeleriyle aynı olmalıdır.
ALO Vize Randevu Öğrencilerin Dosyalarını Kişiye Özel İnceliyor
ALO Vize Randevu, Almanya’ya Erasmus öğrenimi veya stajı için gidecek öğrencilerin başvuru dosyalarını program süresine ve kişisel durumlarına göre değerlendiriyor.
ALO Vize Randevu’nun öğrencilere sunduğu destekler arasında şunlar bulunuyor:
- Uygun vize kategorisinin değerlendirilmesi
- Kişiye özel evrak listesinin hazırlanması
- Kabul ve Erasmus hibe belgelerinin kontrol edilmesi
- Sponsor ve maddi yeterlilik dosyasının incelenmesi
- Başvuru formunun kontrol edilmesi
- Niyet mektubu hazırlık desteği
- Sağlık sigortası koşullarının kontrol edilmesi
- Randevu süreci hakkında bilgilendirme
- Başvuru dosyasının düzenlenmesi
Her öğrencinin bölümü, program süresi, hibe miktarı ve mali durumu farklı olduğu için dosyalar standart bir evrak listesiyle değil, öğrenciye özel hazırlanıyor.
ALO Vize Randevu, 2012 yılından bu yana Ankara merkezli olarak vize başvurusu, evrak hazırlığı ve randevu süreçlerinde danışmanlık hizmeti sunuyor. Almanya Erasmus vizesi hakkında bilgi almak isteyen öğrenciler ALO Vize Randevu iletişim sayfasından başvuru talebi oluşturabilir.
Telefon: 0312 911 24 23
WhatsApp: 0553 534 57 81
Web sitesi: www.alovizerandevu.com
Öğrencilere Başvuru Öncesi Uyarı
Erasmus öğrencilerinin sosyal medya hesaplarında paylaşılan eski evrak listeleriyle işlem yapmaması gerekiyor. Başvuru koşulları, ücretler ve kullanılan sistemler zaman içerisinde değişebilir.
Başvuru yapılmadan önce;
- Kabul mektubundaki tarihler kontrol edilmeli,
- Hibe ile toplam gider arasındaki fark hesaplanmalı,
- Konaklama belgesi hazırlanmalı,
- Sigortanın vize türüne uygunluğu doğrulanmalı,
- Form ve belgelerdeki bilgilerin aynı olması sağlanmalı,
- Güncel resmî açıklamalar incelenmelidir.
Bağımsız Danışmanlık Açıklaması
ALO Vize Randevu bağımsız bir vize danışmanlık kuruluşudur. Almanya Büyükelçiliği, Almanya konsoloslukları, iDATA, Avrupa Birliği veya Türkiye Ulusal Ajansının temsilcisi ya da bağlı kuruluşu değildir.
Danışmanlık ve randevu desteği vize onayı garantisi sağlamaz. Başvuru hakkında nihai karar yalnızca Almanya’nın yetkili dış temsilcilikleri tarafından verilir. Başvuru koşulları değişebileceğinden işlem öncesinde ilgili resmî kurumların güncel açıklamalarının kontrol edilmesi gerekir.